Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
- Frank Martini Fotografie
- Frank Martini
- Renusstraße 6
- 54421 Reinsfeld
- Deutschland
- Telefon: +49 (0) 6503 913 910 0
E-Mail:
- kontakt@frank-martini.com
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unserer fotografischen Leistungen, die Abwicklung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zum Einsatz:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, beachten wir zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Hosting und Server-Protokolldaten
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
- ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
- Inhaber: René Münnich
- Hauptstraße 68
- 02742 Friedersdorf
- Deutschland
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Status des Seitenaufrufs
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Schriften
Die Schriften auf dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden dafür keine Daten an Google Fonts oder andere Schriftanbieter übertragen.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Angaben zum gewünschten Shooting oder Auftrag
- weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Beauftragung, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Anfrageformulare (Kreativ.Management)
Unsere Anfrageformulare werden von Kreativ.Management bereitgestellt. Wenn Sie zu einem Formular scrollen, wird ein Skript von api.kreativ.management nachgeladen und das Formular angezeigt. Ihre Eingaben, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum gewünschten Shooting und Ihre Nachricht, werden bei Absenden an Kreativ.Management übertragen und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dabei werden auch technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Terminbuchung über Calendly
Für Mini-Shootings verlinken wir auf den Terminplanungsdienst Calendly (Calendly LLC, USA). Auf unserer Website wird Calendly nicht eingebettet, es wird erst beim Klick auf den Buchungslink geöffnet. Wenn Sie dort einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und Antworten auf unsere Terminfragen) von Calendly verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; es gelten die gesetzlichen Vorgaben zu Drittlandübermittlungen.
Cookies und Tracking
Auf dieser Website setzen wir derzeit keine Cookies und keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Sollte sich das ändern, passen wir diese Erklärung an und holen vorher, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
Fotografie und Bildbearbeitung
Im Rahmen unserer fotografischen Leistungen verarbeiten wir Bildaufnahmen und die damit verbundenen Auftragsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Durchführung des vereinbarten Fototermins
- Auswahl und Bearbeitung der Fotografien
- Bereitstellung der Bilder zur Ansicht und Bestellung
- Auslieferung bestellter Bilder und Produkte
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten
Je nach Art des Auftrags beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei Fotografien von Kindern und Jugendlichen achten wir in besonderem Maße auf einen zurückhaltenden und zweckgebundenen Umgang mit den Bilddaten.
Professionelle Bildbearbeitung und Adobe Firefly
Für die professionelle Bearbeitung unserer Fotografien verwenden wir unter anderem Programme und Dienste von Adobe, insbesondere Adobe Photoshop sowie Funktionen von Adobe Firefly.
Dabei kommen sowohl klassische Werkzeuge zur Bildbearbeitung als auch automatisierte und KI-gestützte Funktionen zum Einsatz. Diese können beispielsweise für Auswahlmasken, Retuschen, die Entfernung störender Bildbestandteile oder die Ergänzung beziehungsweise Rekonstruktion einzelner Bildbereiche verwendet werden.
Bei bestimmten cloudbasierten Funktionen können hierfür erforderliche Bilddaten oder Bildausschnitte an Systeme von Adobe übertragen und dort technisch verarbeitet werden.
Wir nutzen für personenbezogene Bilddaten ausschließlich von uns freigegebene Dienste und Modelle und haben die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Wir setzen keine frei zugänglichen KI-Dienste ohne entsprechende datenschutzrechtliche Prüfung für die Bearbeitung personenbezogener Kundenbilder ein.
Adobe erklärt, dass Kundeninhalte nicht zum Training der grundlegenden generativen Adobe-Firefly-Modelle verwendet werden.
Eine Verwendung unserer Kundenbilder zum Training eigener KI-Modelle durch uns findet ebenfalls nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und professionellen Bearbeitung der beauftragten fotografischen Leistung. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung Grundlage der fotografischen Verarbeitung ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere die Adobe Systems Software Ireland Limited. Im Rahmen der Leistungserbringung können weitere Unternehmen der Adobe-Gruppe und von Adobe eingesetzte Unterauftragnehmer beteiligt sein.
Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Microsoft 365 und Microsoft Copilot
Für unsere interne Kommunikation, Organisation, Dokumentenbearbeitung und betriebliche Zusammenarbeit verwenden wir Microsoft 365 sowie innerhalb unserer geschäftlichen Microsoft-Umgebung auch Microsoft Copilot.
Hierbei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise wenn eine Kundenanfrage, ein Dokument oder andere betriebliche Informationen im Rahmen der Bearbeitung in Microsoft 365 verarbeitet werden.
Microsoft Copilot verwenden wir ausschließlich innerhalb unserer dafür vorgesehenen geschäftlichen Unternehmensumgebung und unter den dort geltenden Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen.
Microsoft gibt für seine kommerziellen Copilot-Angebote mit Unternehmensdatenschutz an, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph bereitgestellte Unternehmensdaten nicht zum Training der zugrunde liegenden Basismodelle verwendet werden.
Wir achten darauf, personenbezogene Daten nur in dem Umfang in KI-gestützten Systemen zu verarbeiten, der für die konkrete Aufgabe erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.
Mit Microsoft bestehen die für die geschäftliche Nutzung vorgesehenen Datenschutzvereinbarungen.
Soweit Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Durchführung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Anbieter von Terminplanungssoftware
- Anbieter professioneller Bildbearbeitungssoftware
- Cloud- und Office-Dienstleister
- Anbieter unserer Foto- und Bestellplattform
- Zahlungsdienstleister
- Labor- und Produktionspartner
- Versanddienstleister
- Steuerberater und andere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Kundendaten.
Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Einige der von uns eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz oder technische Infrastruktur außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in solche Staaten erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu können insbesondere gehören:
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
- eine gültige Zertifizierung eines US-Unternehmens unter dem EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- andere gesetzlich vorgesehene geeignete Garantien
Soweit erforderlich, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen berücksichtigt.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen müssen für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.
Von uns eingesetzte KI-gestützte Systeme dienen als Arbeits- und Bearbeitungswerkzeuge. Entscheidungen und die Verantwortung für unsere Leistungen verbleiben bei uns beziehungsweise unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, können Sie die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Bei einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist insbesondere:
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
- Hintere Bleiche 34
- 55116 Mainz
- Deutschland
- Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail:
- poststelle@datenschutz.rlp.de
Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken überprüft und angepasst.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026